Почему это важно. С начала 2025 года требования к оформлению иностранных сотрудников ужесточились. МВД усилило контроль, повысило штрафы и расширило основания для приостановки деятельности. В этих условиях компаниям важно выстраивать документально подтверждённую стратегию миграционного соответствия.
Даже при работе с проверенными кадрами риски сохраняются — и к проверке нужно быть готовы заранее.
Форматы проверок
- Плановая — по графику, уведомление за 24 часа (Приказ МВД №42 от 29.01.2019);
- Внеплановая — при жалобах, нарушениях, анонимных сигналах;
- Профилактическая — без последствий, фиксирует текущее состояние (ФЗ-248).
Что проверяют инспекторы
- Паспорт, миграционная карта, патент, ДМС, регистрация;
- Уведомления о приёме, увольнении, зарплате ВКС;
- Достоверность патента и трудового договора;
- Отраслевые квоты (например, 0% для розницы);
- Оплата патента (чек);
- Соответствие условий труда документам.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф или санкция |
| Нет уведомления о приёме | 400 000–1 000 000 ₽ или приостановка до 90 дн. |
| Отсутствие патента | от 250 000 ₽ за работника |
| Ошибки в данных | до 800 000 ₽ или приостановка деятельности |
| Просроченное пребывание | до 1 000 000 ₽ |
| Ошибки по ВКС | до 1 000 000 ₽ |
| Нарушения мигучёта | до 500 000 ₽ |
| Повторное нарушение | Дисквалификация, запрет на приём мигрантов |
Если пришла проверка
- Главное — сохраняйте спокойствие. Начните с проверки удостоверения инспектора и зафиксируйте его данные: ФИО, должность, основание для визита. Это базовая защита ваших прав.
- Затем предоставьте запрашиваемые документы. Убедитесь, что формулировки не расходятся с внутренними регламентами. Любая неточность может вызвать дополнительные вопросы.
- Параллельно фиксируйте процесс: записывайте вопросы проверяющего, ведите протокол или сделайте копию акта. Это пригодится, если потребуется оспаривать итоги.
- И наконец — не пытайтесь скрыть проблемы, если они есть. Открытость и готовность к диалогу часто снижают риск санкций. Лучше показать, что вы контролируете ситуацию, чем пытаться её избежать.
Как подготовиться
- Провести аудит сотрудников и документов;
- Назначить ответственного по миграционному контролю;
- Проверить соблюдение квот;
- Обновить внутренние инструкции HR;
- Подготовить сценарий действий при проверке;
- Отслеживать сроки подачи и оплат уведомлений;
- Хранить документы централизованно;
- Использовать надёжные платформы для подбора кадров.
Типовые ошибки компаний
- Отсутствие даже одного обязательного документа.
- Просрочка уведомлений о приёме/увольнении.
- Приём на работу без патента.
На MSKJob вы можете подобрать сотрудников с актуальными документами, а также тех, кто нуждается в помощи с оформлением.
Подробнее о документах, легализации и снижении рисков — в следующей статье: «Легализация трудовой деятельности иностранцев: как не допуститьштрафов»